Zentralverband des
Deutschen Handwerks
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Unterstützung der Ausbildung durch ein digitales Berichtsheft

Der Ausbildungsnachweis – auch Berichtsheft genannt – hat eine wichtige Kontrollfunktion während der betrieblichen Ausbildung. Das digitale Berichtsheft bringt viele Vorteile mit sich und gibt es in unterschiedlichen Ausführungen.
Kfz-Mechatronikerin mit Tablet unter Auto auf Hebebühne

Foto: AdobeStock/_KUBE_

Das Berichtsheft (Ausbildungsnachweis) hat eine wichtige Kontrollfunktion während der Ausbildung: Ausbildungsinhalte werden noch einmal von den Auszubildenden zusammengetragen und überdacht. Der Ausbilder erhält so einen Überblick des Lernstandes und kann den Ausbildungsnachweis zum Anlass nehmen, mit dem Azubi ins Gespräch zu kommen bzw. ein Feedback zum Ausbildungsverlauf zu geben.

Zur Unterstützung von Ausbildungsbetrieben und von Azubis wurden digitale Berichtshefte entwickelt, die als App-Lösungen an mobilen Geräten ausgefüllt werden können. Sie sollten in einen Gesamtprozess zur Betreuung und Begleitung der Auszubildenden eingebunden werden und bieten zahlreiche Vorteile:

Vorteile digitaler Berichtshefte

Digitale Berichtshefte

  • fördern die Kommunikation zwischen Ausbilder und Auszubildenden, bei einigen Angeboten (z. B. Blok auch mit Berufsschullehrern und überbetrieblichen Ausbildern) über integrierte Kommunikationsmöglichkeiten
  • tragen häufig zu einer besseren Lesbarkeit bei und ermöglichen die Einbindung von digitalen Unterlagen (z.B. Fotos, techn. Zeichnungen etc.)
  • bieten verbesserte Kontrollmöglichkeiten und eine erleichterte Verwaltung durch den jederzeit möglichen Zugriff auf die Berichtshefte,
  • haben eine Erinnerungsfunktion bei offenen Berichten integriert,
  • zeigen eine übersichtliche und transparente Darstellung der Entwicklung der Auszubildenden,
  • erlauben häufig einen Bezug zur Ausbildungsordnung durch integrierte Informationen (Soll-Ist-Stand Vergleich).

Damit leisten digitale Berichtshefte einen Beitrag zur Erhöhung der Ausbildungsqualität und unterstützen Betriebe und Auszubildende gleichermaßen.

Digitalisierung im Handwerk

Die Digitalisierung im Handwerk schreitet voran. So informiert und unterstützt beispielsweise das Mittelstand-Digital Zentrum Handwerk den handwerklichen Mittelstand bei der Erschließung technischer und wirtschaftlicher Potenziale, die sich aus der digitalen Transformation ergeben. mehr

Elektronische Ausbildungsnachweise entsprechen dem Trend zur Digitalisierung von administrativen Abläufen in den Betrieben sowie dem Medien- und Arbeitsverhalten von Auszubildenden. Vor diesem Hintergrund wird sich der digitale Ausbildungsnachweis voraussichtlich in Zukunft durchsetzen.

Betriebe, die an einem digitalen Berichtsheft interessiert sind, können sich gerne an ihre zuständige Handwerkskammer, oder ihre Innung wenden. Auch die zuständigen Fachverbände bieten zum Teil Lösungen an. Im folgenden finden Sie für unterschiedliche Gewerke einige Beispiele.

digital oder analog

Beispiele Berichtshefte

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