Nachhaltigkeitsberichterstattung

Die Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) ist am 5. Januar 2023 in Kraft getreten. Die Umsetzung in nationales Recht muss bis Mitte dieses Jahres (Mitte 2024) erfolgt sein.

Die CSRD selbst formuliert lediglich, welche Unternehmen, ab wann und in welcher Form einen Nachhaltigkeitsbericht veröffentlichen müssen. Was genau zu berichten ist, darüber enthält die CSRD lediglich grobe Anhaltspunkte. Erst die am 22. Dezember 2023 im EU-Amtsblatt veröffentlichten branchenübergreifenden EU-Berichtsstandards (ESRS Set 1) geben konkret Auskunft, welche Daten genau offenzulegen sind, um den Berichtspflichten zu genügen.

Die ersten Unternehmen (kapitalmarktorientierte Großunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern und mehr als 25 Mio. Euro Bilanzsumme oder mehr als 50 Mio. Euro Umsatzerlös) müssen bereits für das Geschäftsjahr 2024 Daten gemäß der CSRD erheben und diese in 2025 in ihrem Nachhaltigkeitsbericht veröffentlichen. Die anderen gemäß der CSRD berichtspflichtigen Unternehmen (darunter alle weiteren Großunternehmen, kapitalmarktorientierte KMU sowie alle Kreditinstitute) folgen in den kommenden Jahren schrittweise.

Wichtig zu erwähnen ist, dass weder die CSRD noch die ESRS quantitative Ziele oder Grenzwerte vorschreiben, die berichtspflichtige Unternehmen im Themenbereich der Nachhaltigkeit erreichen müssen.

Wer fällt in den Anwendungsbereich der CSRD und ist direkt berichtspflichtig?

1. Alle großen Unternehmen, unabhängig von einer Kapitalmarktorientierung, wenn sie zwei der dreifolgenden Kriterien erfüllen:

• Mehr als 250 Beschäftigte
• Bilanzsumme über 20 Millionen Euro (künftig: über 25 Mio Euro)
• Nettoumsatz über 40 Millionen Euro  (künftig: über 50 Mio Euro)

2. Alle kapitalmarktorientierten kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), mit Ausnahme börsennotierter Kleinstunternehmen.

Als Kleinstunternehmen gelten Unternehmen, die zwei der drei Merkmale nicht überschreiten:

• 10 Beschäftigte
• 350.000 Euro (künftig: 450.000 Euro) Bilanzsumme
• 700.000 Euro (künftig: 900.000 Euro) Nettoumsatz

Aufgrund der genannten Größenkriterien dürften nur die wenigsten Handwerksbetriebe direkt berichtspflichtig gemäß CSRD / ESRS werden. Und doch ist davon auszugehen, dass in den kommenden Jahren viele Handwerksbetriebe indirekt (z.B. im Rahmen der Lieferkette) zur Veröffentlichung von Nachhaltigkeitsinformationen aufgefordert werden. Die Hintergründe hierfür werden im Absatz: „Was kommt auf die Handwerksbetriebe zu?“ erklärt.

Weiterführende Informationen:

• CSRD-Richtlinientext: Richtlinie (EU) 2022/2464 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 537/2014 und der Richtlinien 2004/109/EG, 2006/43/EG und 2013/34/EU hinsichtlich der Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen, veröffentlicht am 16. Dezember 2022 im Amtsblatt der EU, L 322, Seite 15 ff.
   
• ESRS-Set1: Delegierte Verordnung (EU) 2023/2772 zur Ergänzung der Richtlinie 2013/34/EU des Europäischen Parlaments und des Rates durch Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung, veröffentlicht am 22. Dezember 2023 im Amtsblatt der EU, Reihe L
   
• Im Zusammenhang mit der Einführung der Berichtsstandards für Großunternehmen (ESRS Set1) hat EFRAG eine FAQ-Plattform erstellt, mit der eine unverbindliche Hilfestellung bei Umsetzungsfragen gegeben werden soll – Stand Januar 2024

Eventuell gehören Sie zu den 6 Prozent der Handwerksbetriebe, die zwar nicht der Pflicht zur Berichterstattung unterliegen, aber dennoch bereits mit Fragebögen seitens ihrer Kunden, der Banken oder bei Auftragsvergaben der öffentlichen Hand konfrontiert wurden, in denen Sie Auskunft über Umwelt- und Sozialaspekte sowie zur Unternehmensführung geben sollten. Falls dies der Fall ist, werden Sie festgestellt haben, dass diese Fragebögen sehr unterschiedlich ausfallen, sowohl im Umfang als auch in der Tiefe der gestellten Fragen.

Über die Lieferkette bzw. im Rahmen von Kreditentscheidungen dürfte der Anteil der Handwerksbetriebe, die über ihre Nachhaltigkeitsaktivitäten, über ihre CO2-Bilanz oder über ihre Tätigkeit als Arbeitgeber usw. berichten müssen, in den kommenden Jahren deutlich steigen, obwohl sie gesetzlich dazu nicht verpflichtet wären. Denn tun sie es nicht, laufen diese Betriebe Gefahr, Aufträge zu verlieren oder Darlehen zu deutlich schlechteren Konditionen zu erhalten.

Um unter diesen Voraussetzungen den Verwaltungsaufwand für Betriebe zu begrenzen, die zwar nicht berichtspflichtig, aber innerhalb der Lieferkette oder als Kreditnehmer indirekt gezwungen werden, Kennzahlen oder Nachhaltigkeitsaktivitäten offen zu legen, wird auf EU-Ebene an einem freiwilligen Berichtsstandard gearbeitet, der sich an nicht-berichtspflichtige Unternehmen richtet. 

Mittlerweile liegt ein Entwurf für einen solchen freiwilligen Berichtsstandard (der sog. VSME-Standard, kurz VSME) vor.

Das Ziel des VSME besteht darin, dass nicht-berichtspflichtige Betriebe mit Hilfe dieses Standards ihren Kunden und Kreditgebern genau die Informationen liefern, die diese im Rahmen ihrer eigenen CSRD-Berichtspflicht benötigen und dass der Berichtsaufwand (Zeitaufwand, Beratungskosten) für nicht-berichtspflichtige Handwerksbetriebe somit begrenzt und der Zugang zu Finanzierungen dauerhaft gesichert werden kann.

Um dieses Ziel zu erreichen, muss jedoch sichergestellt sein, dass Handwerksbetriebe diesen freiwilligen Berichtsstandard – VSME – auch verstehen und auf Basis vorliegender Daten erfüllen können. Denn was sich in der Theorie gut anhört, muss noch lange nicht praktikabel sein. Deshalb suchen wir Handwerksbetriebe, die sich bereit erklären, bis zum 10.04.2024 an einem Praxistest teilzunehmen und somit auch die künftige Rechtsetzung aktiv zu beeinflussen. Sollten Sie interessiert sein, finden Sie weitere Informationen im Kapitel Praxistest: Handwerksbetriebe gesucht.

Der ZDH führt in Zusammenarbeit mit den Handwerkskammern und Fachverbänden einen Feldtest durch, um z.B. herauszufinden:

• wie lange Sie für die Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichtes auf Basis des VSME benötigen,
• ob die Fragen verständlich sind
• ob Sie die benötigten Daten überhaupt zur Verfügung haben bzw. auf welchen Wegen Sie sich diese beschaffen müssten
• ob Sie Hilfe bräuchten beim Erstellen des Nachhaltigkeitsberichtes
• welchen Nutzen Sie in der Nutzung des Berichtsstandards sehen, etc.

Für die Erhebung Ihrer Erfahrungswerte bzw. Ihrer Änderungsvorschläge müssen Sie uns keine betriebsinternen Daten übermitteln, sondern lediglich die Antworten auf o.g. Fragestellungen. Hierfür erhalten Sie von uns einen Auswertungsbogen, den Sie während der Testphase ausfüllen. Während des Bearbeitungszeitraumes können Sie natürlich jederzeit aussteigen. In dem Fall würden wir aber gerne die Gründe erfahren, um auch diese in den Konsultationsprozess einspeisen zu können.

Um Ihnen eine Teilnahme ohne Sprachbarrieren zu ermöglichen, haben wir die ursprünglich in englischer Sprache vorliegenden Konsultationsdokumente ins Deutsche übersetzt. Zusätzlich stellen wir Ihnen auf Wunsch gern eine Betriebsberaterin / einen Betriebsberater an die Seite, die / der Sie während der Testphase unterstützt. Und last but not least erhalten Teilnehmer eine spezielle Mailadresse, über die Sie anfallende Fragen stellen können.

Zum Abschluss der Testphase werden wir die von Ihnen übermittelten Hinweise aufbereiten und in einem Abschlussworkshop präsentieren und mit Ihnen diskutieren. So soll sichergestellt werden, dass Ihre Hinweise richtig verstanden wurden und in die weitere Abstimmung des VSME einfließen können.

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• Anzahl der Mitarbeiter/innen in Ihrem Betrieb (inkl. Inhaber/in)
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• Bundesland und zuständige Handwerkskammer
• Ansprechpartner / Ansprechpartnerin in Ihrem Betrieb inkl. Mailadresse

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